Od 2026 roku wchodzą w życie nowe obowiązki związane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSEF), które mają ujednolicić i uprościć wystawianie oraz przesyłanie faktur elektronicznych w Polsce. System stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT, co oznacza konieczność dostosowania procesów księgowych i technologicznych w firmach.
Co się zmienia w 2026 roku?
- Obowiązek wystawiania wszystkich faktur VAT przez KSEF – każda faktura sprzedaży musi być przesyłana do systemu, inaczej może nie zostać uznana w rozliczeniach VAT.
- Centralne archiwum faktur – faktury będą przechowywane w systemie przez określony czas, co ułatwi audyty i kontrole podatkowe.
- Ułatwiona weryfikacja i automatyzacja rozliczeń – KSEF integruje się z systemami księgowymi i ERP, co przyspiesza księgowanie i ogranicza błędy.
- Nowe wymogi dotyczące danych w fakturach – od 2026 roku każda faktura musi spełniać pełne wymagania techniczne KSEF, w tym ujednolicony format XML i obowiązkowe pola.
