Polityka prywatności

I. Wstęp

Niniejsza Polityka prywatności określa kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Solus Finance Partner sp. z o.o. sp. k. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Rymarska 44/3, 53-206 Wrocław, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000746502, REGON: 021094482, NIP: 8971757371.

Polityka stanowi realizację obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa, w szczególności z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, jak również z ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, a także ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawie telekomunikacyjnym.

Przetwarzanie dotyczy osób i danych osobowych zależnie od celu, w jakim są przetwarzane. Dane podawane są dobrowolnie, a konsekwencją niepodania ich może być brak możliwości spełnienia określonego celu, np. udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie. Jeżeli nastąpi wymóg podania danych osobowych, Administrator poinformuje o tym bezpośrednio.

Administrator przykłada dużą wagę do ochrony prywatności i poufności danych osobowych oraz z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

II. Definicje:

  • Administrator – Solus Finance Partner sp. z o.o. sp. k. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Rymarska 44/3, 53-206 Wrocław, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000746502, REGON: 021094482, NIP: 8971757371;
  • Strona, witryna, serwis – www.solusfp.pl;
  • Użytkownik – każda osoba korzystająca ze Strony.
  • RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
  • Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.).
  • Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną – ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.)
  • Ustawa Prawo Telekomunikacyjne – ustawa z dnia z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.)
  • Formularz kontaktowy – miejsca na Stronie, które umożliwiają wprowadzenie danych osobowych przez Użytkownika, we wskazanych w nich celach np. w celu kontaktu z Użytkownikiem, złożenia zapytania przez Użytkownika, itp.

III. Obowiązek informacyjny RODO

Przepisy RODO wymagają, aby każda osoba, której dane są przetwarzane, otrzymała szczegółowe informacje dotyczące procesu przetwarzania danych określone w art. 13 i 14 RODO. Realizując ten obowiązek poniżej przedstawiamy odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące przetwarzanych przez nas danych osobowych.

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Solus Finance Partner sp. z o.o. sp. k. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Rymarska 44/3, 53-206 Wrocław, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000746502, REGON: 021094482, NIP: 8971757371. W celach związanych z ochroną danych osobowych możesz się kontaktować z Administratorem danych pod adresem mailowym: biuro@solusfp.pl
  2. Cele przetwarzania danych:
    1. Administrator przetwarza podane przez Ciebie dane osobowe w celu niezbędnym do przedstawienia oferty, nawiązania współpracy lub zawarcia umowy, prawidłowego wykonania zawartej umowy, prawidłowego działania Strony i korzystania z jej funkcji (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia);
    2. Administrator przetwarza dane niezbędne do kontaktu, w tym również za pośrednictwem Formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej, komunikacji, w tym w sprawach składania i przyjmowania ofert oraz zapewnienia komunikacji, odpowiedzi na pytania, przesyłania informacji handlowych, zawierania i realizacji umowy, w tym umów o usługi świadczone drogą elektroniczną, skorzystania przez Państwa z usług i oferty Administratora, utrzymywania lub podejmowania kontaktów handlowych i/lub biznesowych. W powyższych celach Administrator gromadzi odpowiednio Państwa dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, oraz ewentualnie, nazwa firmy, NIP, numer rachunku bankowego, adres firmy, adres do faktury. Podanie tych danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia);
    3. Administrator może gromadzić i przetwarzać Twoje dane osobowe również w celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez Administratora odbywa się jedynie za zgodą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia. Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne i leży w sferze uznania osoby, której dane te dotyczą, a ich przetwarzanie przez Administratora zależy od uzyskania ich zgody. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
    4. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia przetwarzanie odbywa się także w zakresie danych osobowych, których przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. dla celów: przesyłania  informacji handlowych, marketingu bezpośredniego, wykrywania i zapobieganiu nadużyć, oceny wiarygodności płatniczej, analiz statystycznych, realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych, a także dochodzenie roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
    5. Wyświetlanie strony internetowej Administratora odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z realizacją prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora polegających na prowadzeniu strony internetowej, zapewnianiu bezpieczeństwa oraz prawidłowego korzystania przez Użytkownikó Okres przetwarzania danych osobowych w tym celu jest odmienny i zależny od pliku cookie lub innego podobnej technologii.
      Pliki cookie, które nie występują, jako niezbędne, używane są na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która udzielana jest przed ich zastosowaniem.
  3. Czas przetwarzania danych: Administrator będzie przechowywać Twoje dane w celu archiwizacji, zabezpieczenia informacji, tworzenia rejestrów wynikających z odrębnych ustaw, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, do czasu wyrażenia przez Pana/Panią sprzeciwu lub ustania potrzeby archiwizacji.
  4. Prawa osób, których dane dotyczą: Osoba której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, jeżeli zostały spełnione prawnie wskazane warunki, ma prawo do:
    1. dostępu do treści swoich danych oraz uzyskania kopii,
    2. prawo sprostowania,
    3. prawo do żądania usunięcia,
    4. ograniczenia przetwarzania,
    5. przenoszenia danych,
    6. wniesienia sprzeciwu,
    7. wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy obowiązującego prawa (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
    8. cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem).Skorzystanie z uprawnień może być realizowane w dowolny sposób, w tym poprzez wysłanie na adres e-mail: biuro@solusfp.pl stosownego żądania. W przypadku braku możliwości identyfikacji osoby składającej żądanie, Administrator może zwrócić się o podanie dodatkowych danych. W celu realizacji swoich praw Użytkownik może zwrócić się do Administratora na wyżej wskazany adres e-mail lub listownie na adres miejsca wykonywania działalności przez Administratora, podany w niniejszej polityce prywatności, wskazując zakres swoich żądań. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie nie późniejszym niż 30 dni od dnia wpłynięcia żądania i jego uzasadnienia, chyba że uzasadnione będzie wydłużenie tego terminu zgodnie z RODO.
  5. Odbiorcy danych osobowych: Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. Dane osobowe mogą być przekazywane także zaufanym odbiorcom takim jak: przewoźnikom i podmiotowi świadczącemu usługi pocztowe, podmiotom świadczącym usługi prawne, partnerom świadczącym usługi techniczne (rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych), podmiotom dostarczającym oprogramowania lub systemy informatyczne oraz firmom windykacyjnym. Administrator może w uzasadnionych przypadkach przekazać dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub do organizacji międzynarodowych tylko w uzasadnionych przypadkach, gdy jest to konieczne z uwagi na określony cel i z poszanowaniem odpowiedniego stopnia ochrony. Przekazywanie poza EOG odbywa się na podstawie decyzji w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony podjętej przez Komisję Europejską lub na podstawie standardowych klauzul umownych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej albo na innej podstawie prawnej na przykład: wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą.
  6. Pozostałe informacje: Dane osobowe Użytkownika nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, mających wpływ na prawa i obowiązki czy wolności Użytkownika w rozumieniu RODO. W ramach Strony internetowej i technologii śledzących dane Użytkownika mogą być profilowane, co pomaga w lepszym spersonalizowaniu oferty firmy, którą Administrator kieruje do Użytkownika.
  7. Środki organizacyjne i techniczne oraz bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych: Informacje, które uzyskujemy na Twój temat, w tym w informacje zawierające dane osobowe, przechowywane są na odpowiednio zabezpieczonych serwerach. W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych wdrożone zostały także odpowiednie oraz niezbędne środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych. W szczególności dbamy o to, aby przetwarzane przez nas Twoje dane osobowe były:
    • Poprawne i przetwarzane w sposób zgodny z prawem,
    • Uzyskane tylko dla określonych celów i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
    • Adekwatne, odpowiednie i nie nadmiarowe w stosunku do celów ich przetwarzania,
    • Dokładne i aktualne,
    • Nie przechowywane dłużej niż to niezbędne,
    • Bezpiecznie przechowywane,
    • Nie transferowane do państwa spoza EOG bez odpowiedniej ochrony.

IV. Pliki cookies

  1. Pliki cookies to dane informatyczne, niewielkie pliki tekstowe, które przechowywane są na urządzeniu końcowym, np. komputerze, tablecie, smartfonie, wtedy, gdy Użytkownik korzysta ze Strony.
  2. Dane uzyskane za pomocą plików cookies nie pozwalają na zidentyfikowanie Użytkownika.
  3. Pliki cookies pozwalają na dostosowanie zawartości mojej strony internetowej do indywidualnych potrzeb Użytkownika.
  4. Administrator wykorzystuje wewnętrzne pliki cookies w celu:
    1. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony,
    2. statystycznym,
    3. określonym w Polityce cookies.
  5. Administrator w zależności od wyboru Użytkownika, będzie umieszczał na Twoim urządzeniu zarówno pliki trwałe jak i tymczasowe (sesyjne).
  6. Pliki tymczasowe są zazwyczaj usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast w stosunku do plików trwałych zamknięcie przeglądarki nie powoduje ich usunięcia.
  7. Pliki trwałe to pliki, które zapewniają określone funkcje, nie tylko w toku danej sesji, ale przez cały okres ich przechowywania na komputerze. Pliki trwałe służą do: zbierania informacji na temat sposobu korzystania ze Strony, w tym danych na temat odwiedzanych przez użytkownika podstron oraz ewentualnych błędów, sprawdzania skuteczności reklam Strony, usprawnienia działania Strony za pomocą rejestrowania pojawiających się błędów, testowania różnych wariantów stylistyki Strony.
  8. W każdej chwili możesz usunąć pliki cookies pozostawione przez Stronę ze swojego urządzenia zgodnie z instrukcją dostawcy Twojej przeglądarki internetowej. Istnieje również możliwość zablokowania dostępu plików cookies do Twojego urządzenia poprzez odpowiednie konfigurowanie przeglądarki, jednakże wówczas Strona może nie funkcjonować prawidłowo.
  9. Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies (wyłączenie ich, ograniczenie) mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Strony i utrudnić jej funkcjonowanie.
  10. Podczas pierwszego wejścia na Stronę Użytkownik zobowiązany jest do wyrażenia zgody na cookies lub podjęcia innych, możliwych działań wskazanych w komunikacie, żeby móc dalej korzystać z zawartości Strony. Korzystanie ze Strony oznacza wyrażenie zgody. Użytkownik w każdym czasie może zmienić ustawienia swojej przeglądarki, wyłączyć lub usunąć pliki cookies.

V. Zmiany

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki prywatności w dowolnym czasie przez umieszczenie zmienionej Polityki pod www.solusfp.pl w zakładce Polityka prywatności.
  2. Polityka w nowym brzmieniu będzie obowiązywać od daty jej zamieszczenia pod adresem wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu.