Spis z natury 2025 – obowiązek przedsiębiorców na dzień 31 grudnia

Jak przygotować się do spisu z natury?

Spis z natury 2025 (remanent na koniec roku) to jeden z podstawowych obowiązków księgowych przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą. Dotyczy firm posiadających towary, materiały lub produkcję w toku na dzień 31 grudnia 2025 r. Poniżej przypominamy, kogo dotyczy ten obowiązek, co należy ująć w remanencie oraz jak prawidłowo go wycenić.

Spis z natury 2025 – kogo dotyczy obowiązek

Obowiązek sporządzenia spisu z natury na koniec roku dotyczy przedsiębiorców prowadzących m.in.:

• jednoosobową działalność gospodarczą,
• działalność opodatkowaną na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym,
• podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR).

Spis należy sporządzić na dzień 31.12.2025 r., niezależnie od tego, czy firma posiada towary, czy nie.

Co należy ująć w spisie z natury

Spis z natury powinien obejmować wyłącznie:

• towary handlowe (zakupione w celu dalszej odsprzedaży),
• materiały podstawowe i pomocnicze,
• wyroby gotowe,
• półwyroby,
• usługi w toku (np. niezakończone usługi budowlane przeznaczone do odsprzedaży),
• braki własnej produkcji,
• odpady służące wytworzeniu towarów przeznaczonych do sprzedaży.

Należy również uwzględnić:

• towary będące własnością przedsiębiorcy, które w dniu spisu nie znajdują się fizycznie w zakładzie,
• towary obce znajdujące się na terenie zakładu.

Czego nie ujmuje się w remanencie

W spisie z natury nie ujmuje się środków trwałych firmy, takich jak:

• maszyny,
• urządzenia,
• samochody,
• wyposażenie biura.

Jak wycenić remanent końcowy 2025

Wycena spisu z natury na koniec roku powinna zostać dokonana według:

Cen zakupu

Faktyczna wartość nabycia towaru lub materiału:

• wynikająca z dokumentu zakupu,
• z uwzględnieniem rabatów i upustów,
• pomniejszona o podlegający odliczeniu podatek VAT*.

Cen nabycia

Cena zakupu powiększona o koszty uboczne związane z zakupem, takie jak:

• transport,
• ubezpieczenie w drodze,
• załadunek i wyładunek.

* W przypadku przedsiębiorców korzystających ze zwolnienia z podatku VAT, towary należy wyceniać w cenach zakupu brutto.

Spis z natury a rozliczenie roczne

Prawidłowo sporządzony remanent końcowy 2025 ma bezpośredni wpływ na:

• wysokość dochodu,
• podatek dochodowy,
• prawidłowe zamknięcie roku podatkowego.

W razie wątpliwości lub pytań zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem – chętnie pomożemy w prawidłowym przygotowaniu dokumentów.