Elektroniczne pisma do urzędu skarbowego – ważne zmiany 2026

Zmiany w zasadach składania pism i podań elektronicznych do organów podatkowych i KAS od 1 stycznia 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie istotne zmiany w zakresie składania podań i pism drogą elektroniczną do organów podatkowych oraz Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Nowe regulacje, wynikające z art. 168 § 1 Ordynacji podatkowej, mają bezpośredni wpływ na przedsiębiorców, osoby fizyczne oraz podmioty niebędące podmiotami publicznymi.

Warto już teraz przygotować się do nadchodzących zmian, aby uniknąć błędów formalnych i negatywnych konsekwencji podatkowych.

Składanie pism elektronicznych do urzędu skarbowego – nowe zasady od 2026 roku

Zgodnie z nowymi przepisami, prawnie skuteczne złożenie podania w formie elektronicznej przez osobę fizyczną lub podmiot niepubliczny będzie możliwe wyłącznie w jednej z poniższych form:

• na adres do doręczeń elektronicznych właściwego organu podatkowego

lub

• za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu podatkowego

W przypadku organów Krajowej Administracji Skarbowej oznacza to korzystanie z następujących systemów:

• e-Urząd Skarbowy
• PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych)

Systemy te funkcjonują na podstawie art. 35a i 35b ustawy o KAS i od 2026 roku będą podstawowymi kanałami komunikacji elektronicznej z administracją skarbową.

ePUAP a pisma do urzędu skarbowego – ważne ostrzeżenie

Szczególnie istotną zmianą jest wyłączenie platformy ePUAP jako skutecznego kanału składania podań i pism do organów podatkowych przez osoby fizyczne i podmioty niepubliczne.

Po 1 stycznia 2026 r. złożenie podania lub pisma przez ePUAP spowoduje pozostawienie go bez rozpatrzenia
(podstawa prawna: art. 169 § 1b Ordynacji podatkowej).

Co istotne:

• organ podatkowy nie ma obowiązku informowania, że pismo zostało pozostawione bez rozpoznania,
• podatnik może nie być świadomy, że jego wniosek nie wywołał żadnych skutków prawnych.

To duże ryzyko, szczególnie w przypadku terminowych wniosków, odwołań czy wyjaśnień.

Co nadal można składać przez ePUAP po 1 stycznia 2026 r.?

Mimo ograniczeń, platforma ePUAP nie zostaje całkowicie wyłączona. Nadal będzie można za jej pośrednictwem składać m.in.:

• deklaracje podatkowe,
• informacje dotyczące podatków lokalnych, np.:
  • podatek od nieruchomości,
  • podatek rolny,
  • podatek leśny.

Warto jednak każdorazowo upewnić się, czy dany dokument może być skutecznie złożony przez ePUAP.

Składanie podań do urzędu skarbowego w formie papierowej – czy nadal możliwe?

Tak. Od 1 stycznia 2026 r. nadal będzie istniała możliwość składania pism, podań i wniosków w formie papierowej do organów podatkowych:

• za pośrednictwem operatora pocztowego,
• osobiście w siedzibie organu podatkowego.

Jest to istotna alternatywa dla podatników, którzy nie korzystają z kanałów elektronicznych.

Wyjątki – obowiązek składania pism wyłącznie elektronicznie

Należy pamiętać, że niektóre przepisy szczególne wyłączają możliwość składania dokumentów w formie papierowej i wprowadzają obowiązek komunikacji wyłącznie elektronicznej.

Jak przygotować się do zmian?

Zmiany w przepisach mogą powodować niepewność i ryzyko błędów formalnych. Jako biuro rachunkowe pomagamy naszym klientom:

• w zakładaniu i obsłudze kont w e-Urzędzie Skarbowym i PUESC,
• w prawidłowym składaniu pism i wniosków do organów podatkowych,
• w bieżącym monitorowaniu zmian w przepisach podatkowych,
• w unikaniu konsekwencji wynikających z nieskutecznego doręczenia dokumentów.